Niszczenie dokumentacji

Niszczenie dokumentacji

Polski

Jedną z naszych specjalności jest niszczenie dokumentacji, które jest czynnością regulowaną prawnie. Informacje o niej znajdują się w ustawie o ochronie danych osobowych (DZ. Ust. Nr 133 poz. 883 z dn. 29.08.1997r.), w związku z czym konieczne jest przeprowadzenie specjalnych procedur, by dokumentacja mogła zostać skutecznie zniszczona. Posiadamy odpowiednie doświadczenie i zaplecze technologiczne w postaci maszyn, dzięki którym jesteśmy w stanie realizować niszczenie dokumentacji skutecznie oraz tak szybko, jak to tylko możliwe.

W zakres naszych działań wchodzi:

  • dostarczenie kartonów na dokumentację do zniszczenia,
  • odbiór kartonów z dokumentacją do zniszczenia,
  • transport do naszego magazynu lub do miejsca utylizacji (w zależności od ilości materiałów do zniszczenia),
  • utylizacja,
  • sporządzenie protokołu zniszczenia dokumentacji.

Dzięki odpowiednio przeprowadzonej, schematycznej procedurze, jesteśmy w stanie zadbać o bezpieczeństwo ważnych dla firmy danych i przeprowadzić proces niszczenia dokumentacji od początku do końca.

Jak wygląda niszczenie dokumentacji?

Utylizacja firmowych dokumentów powinna być prowadzona systematycznie – zgodnie z ustawą najlepiej przeprowadzać ją w pierwszym kwartale nowego roku kalendarzowego. Dokumenty niszczone są w specjalistycznych niszczarkach, które dostosowujemy pod kątem tajności danych oraz wymiarów dokumentów. Niszczenie dokumentacji odbywa się w specjalnie do tego celu przystosowanym pomieszczeniu, do którego wstępu nie mają osoby trzecie. Zapewnienie odpowiednich warunków utylizacji dokumentów również reguluje ustawa, a dopełnienie wszystkich kwestii formalnych pozwala uzyskać pełne bezpieczeństwo dokumentów – masz więc pewność, że żadne dane nie trafią w niepowołane ręce. W naszej firmie obowiązuje bardzo szczegółowa i przestrzegana w każdym przypadku procedura, dzięki czemu dbamy zarówno o odbiór, transport, przechowywanie oraz dokładne niszczenie dokumentacji. Jesteśmy firmą, które zaufało już wielu przedsiębiorców – warto dołączyć do nich i cieszyć się profesjonalnymi usługami świadczonymi przez Adexim.

Niszczenie dokumentacji i nie tylko

Naszą specjalnością jest nie tylko niszczenie dokumentacji, ale również utylizacja różnego rodzaju nośników magnetycznych, na których zgromadzone zostały istotne dla firmy lub instytucji dane. Niszczymy:

  • płyty kompaktowe
  • dyskietki
  • kasety

Niszczenie dokumentacji oraz nośników danych przebiega przy zachowaniu wszelkich środków ostrożności. Nie dopuszczamy do tego, aby dane przedostały się w ręce niepowołanych osób, a dbają o to nasi pracownicy – odpowiednio wyszkoleni i posiadający świadectwa o niekaralności. Wdrożyliśmy specjalny system kontroli wewnętrznej, dzięki któremu możemy nadzorować wszelkie swoje działania oraz funkcjonować w zgodzie z obowiązującymi przepisami.

Zamów usługę i dowiedz się więcej!

Zapewniamy 100 procent gwarancji, że niszczenie dokumentacji oraz nośników będzie skuteczne, zapraszając wszystkich klientów do owocnej współpracy. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kwestii formalnych związanych z niszczeniem dokumentacji albo zyskać więcej informacji na temat wdrożonej w naszej firmie procedury – zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszymi specjalistami. Obsługujemy firmy w Warszawie i poza stolicą naszego kraju.