Utylizacja firmowych dokumentów powinna być prowadzona systematycznie – zgodnie z ustawą najlepiej przeprowadzać ją w pierwszym kwartale nowego roku kalendarzowego. Dokumenty niszczone są w specjalistycznych niszczarkach, które dostosowujemy pod kątem tajności danych oraz wymiarów dokumentów. Niszczenie dokumentacji odbywa się w specjalnie do tego celu przystosowanym pomieszczeniu, do którego wstępu nie mają osoby trzecie. Zapewnienie odpowiednich warunków utylizacji dokumentów również reguluje ustawa, a dopełnienie wszystkich kwestii formalnych pozwala uzyskać pełne bezpieczeństwo dokumentów – masz więc pewność, że żadne dane nie trafią w niepowołane ręce. W naszej firmie obowiązuje bardzo szczegółowa i przestrzegana w każdym przypadku procedura, dzięki czemu dbamy zarówno o odbiór, transport, przechowywanie oraz dokładne niszczenie dokumentacji.
Niszczenie dokumentacji jest czynnością regulowaną prawnie.
Szczegółowe informacje znajdują się w ustawie o ochronie danych osobowych (DZ. Ust. Nr 133 poz. 883 z dn. 29.08.1997r.). Posiadamy doświadczenie i zaplecze technologiczne w postaci maszyn, dzięki którym jesteśmy w stanie realizować niszczenie dokumentacji skutecznie oraz tak szybko, jak to tylko możliwe.
W zakres naszych działań wchodzi:
- dostarczenie kartonów na dokumentację do zniszczenia,
- odbiór kartonów z dokumentacją do zniszczenia,
- transport do naszego magazynu lub do miejsca utylizacji (w zależności od ilości materiałów do zniszczenia),
- utylizacja,
- sporządzenie protokołu zniszczenia dokumentacji.