W czasie prowadzenia działalności gospodarczej, firma gromadzi wiele ruchomości, które wchodzą w skład majątku firmy. Są one również wpisane do ewidencji środków trwałych. Często w sytuacjach takich jak przeprowadzki firmy, okazuje się, że część sprzętu nie nadaje się już do pracy, jest zniszczona lub po prostu popsuta. Niestety, nie da się takich rzeczy wyrzucić. Chodzi tutaj zarówno o ruchomości wpisane do ewidencji, jak i o dokumenty, które podlegają ustawie o ochronie danych osobowych. Jak sobie z tym poradzić? Decydując się na profesjonalną firmę przeprowadzkową, która w swojej ofercie zapewnia usługi takie jak: niszczenie dokumentacji, utylizacja mebli, utylizacja sprzętu IT.
Niszczenie dokumentacji firmy
Bez odpowiednich informacji, żadna firma nie może funkcjonować. To dzięki informacjom możemy kupować i sprzedawać, to dzięki informacji można prowadzić działania marketingowe i wizerunkowe. Przez lata prowadzenia działalności gospodarczej, w biurach gromadzi się wiele dokumentów – tych mniej i tych bardziej ważnych. Jednak, firmowe dokumenty nie mogą zostać wyrzucone do koszta – konieczne jest niszczenie dokumentów.
Niszczenie dokumentów a ochrona danych osobowych
Niszczenie dokumentacji jest regulowane prawnie. Informacje na ten temat znajdują się m.in. w Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku.
W ustawie możemy przeczytać, m.in., że przez usuwanie danych rozumie się zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą.
Wszyscy przedsiębiorcy muszą chronić informacje dotyczące:
-Danych osobowych,
-Informacji niejawnych, np. tajemnic służbowych i tajemnic państwowych,
-Tajemnic zawodowych.
Niszczenie dokumentów a ochrona dach osobowych – o tym zagadnieniu powinien pamiętać każdy. Wyrzucenie na śmietnik notatek o kliencie, dokumentów, wydruków, rachunków świadczy o nieprzestrzeganiu ustawy, co może mieć oczywiście konsekwencje prawne. Dlatego, niszczenie dokumentacji powinno odbywać się w sposób profesjonalny. Nasza firma Adexim przeprowadzki zapewnia skuteczne i szybkie niszczenie dokumentacji. Zakres naszych działań:
-Dostarczenie pudeł i kartonów na dokumenty przeznaczone do zniszczenia.
-Odbiór kartonów z dokumentacją.
-Transport kartonów do miejsca utylizacji.
-Utylizacja.
-Sporządzenie protokołu zniszczenia dokumentacji.
-Dostarczenie protokołu o zniszczeniu dokumentacji.
Informacje i dane osobowe mogą znajdować się również na innych nośnikach, dlatego oprócz usługi: niszczenie dokumentów, oferujemy również niszczenie:
-Płyt kompaktowych,
-Kaset,
-Innych nośników z informacjami.
Utylizacja mebli i sprzętu IT
Jeżeli konkretny sprzęt nie będzie już więcej wykorzystywany, powinien ulec utylizacji. Jego sprzedaż byłaby przychodem, dlatego wiele osób decyduje się na usługę utylizacji, gdyż wtedy nie jest to dla przedsiębiorcy ani przychód, ani też koszy. Utylizacja nie wiąże się również z zapłatą VAT-u. Jest to zatem bardzo korzystne rozwiązanie dla przedsiębiorcy.
Należy jednak pamiętać, że utylizacja ma być działaniem, faktycznym. Oznacza to, że musi zostać wykonana przez firmę, która wystawi po utylizacji specjalny dokument potwierdzający to działanie. Utylizacja mebli i sprzętu IT oznacza, że nie może być on już wykorzystywany.
Uwaga! Utylizacja odpadów, w tym odpadków niebezpiecznych (elektronicznych), podlega specjalnym przepisom, m.in. Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/98/WE z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie odpadów.
Nasza firma, posiadająca wieloletnie doświadczenie i współpracująca z wieloma przedsiębiorcami, zapewnia profesjonalne niszczenie ruchomości. Utylizacja mebli oraz sprzętu IT z naszą firmą jest sprawne i szybkie. Jeżeli potrzebują Państwo utylizacji mebli: krzeseł, kanap, stołów, biurek lub sprzętu komputerowego: nośników pamięci, dysków, komputerów stacjonarnych lub laptopów, telefonów, monitorów – zapraszamy do kontaktu!
Pamiętaj! Utylizacja sprzętu i wycofanie go z ewidencji wyposażenie nie stworzy dla Ciebie żadnych skutków podatkowych. Koszt utylizacji sprzętu będzie natomiast stanowić koszt uzyskania przychodu. Jest to regulowane przepisami o podatku od towarów i usług oraz przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Certyfikat zniszczenia
Przedsiębiorca decydujący się na usługi takie jak: niszczenie dokumentacji lub utylizacja starych mebli, utylizacja sprzętu IT, musi otrzymać od firmy podejmującej się takich działań, specjalny dokument – certyfikat zniszczenia. Dokument ten będzie konieczny do wycofania ruchomości z ewidencji środków trwałych. Jest on również konieczny do przedstawienia go urzędowi skarbowemu. Nasza firma Adexim Przeprowadzki, zapewnia profesjonalną utylizację, a także dostarcza certyfikat zniszczenia.
Szukasz usługi: utylizacja mebli, sprzętu IT, niszczenie dokumentacji w Warszawie? Serdecznie zapraszamy! Zapewniamy doświadczenie, profesjonalizm i dyskrecję!
